CAFM: система автоматизации управления инфраструктурой недвижимости. Управление недвижимостью на платформе sap Характеристики и функциональные возможности аис намиб

Автоматизированная система управления объектами недвижимости (АСУН) - представляет собой единую систему реализации управленческих решений, связанных с формированием, использованием, распоряжением и владением объектами недвижимости при различных аспектах деятельности компании. Система позволяет формировать единую, полную базу справочной информации об объектах недвижимости, с возможностью ее дальнейшей актуализации.

Для отношений, связанных с владением, пользованием и распоряжением имуществом, характерны большие объемы информации из-за значительного числа объектов и субъектов отношений. Решение обеспечивает учет и мониторинг объектов имущества, что позволяет автоматизировать бизнес-процессы в организациях по ведению реестра имущества, характеристик оснащения, использования объектов имущества и отчетности по реестрам, производить подбор по заданным параметрам и контролировать сроки, а также сохранению и ведению истории изменений сведений об объектах учета. Постоянное обновление в системе сведений о количестве и качестве различных категорий объектов имущества позволяет создать реальный инструмент контроля за происходящими изменениями.

Система является центральным местом ведения и хранения справочников по объектам учета и обеспечивает загрузку соответствующей справочной информации из внешних систем или структурированных файлов.

Система позволяет обеспечивать оперативность и качество принятия управленческих решений по распоряжению объектами имущества, находящимися в государственной и муниципальной собственности, за счет внедрения современных информационных технологий и повышения достоверности и полноты информации.

Назначение системы:

• Учет имущества: инвентаризация, сбор, консолидация данных и формирование структурированной информации об имуществе и имущественных комплексах. Результатом учета имущества является создание реестра, представляющего собой единую систему оперативного учета объектов имущества и прав на них.
• Управление: контроль и мониторинг текущих и прогнозирование будущих состояний имущества в тактической (операционной) или стратегической перспективе.

Задачи проекта по созданию системы управления недвижимостью

Прозрачность:

• создание и ведение единой информационной системы - Реестра объектов недвижимости;
• создание стандартизованной базы данных договоров в управлении недвижимостью;
• разработка управленческой отчетности по Реестру объектов недвижимости и управлению договорами;
• разработка системы напоминаний по объектам недвижимости и договорам.

Управленческий учет:

• создание единой системы планирования, учета и анализа затрат по ведению, эксплуатации и ремонтам отдельных объектов недвижимости.

Мониторинг и управление:

• создание эффективной системы управления портфелем объектов недвижимости;
• разработка управленческой отчетности по рентабельности управления объектами недвижимости;
• мониторинг объектов недвижимости и составляющих сервисных затрат как обеспечение поддержки принятия управленческих решений.

Система предназначена для организации:

• централизованного ведения основных данных по направлениям учёта в единой базе данных (объекты недвижимости, ЗУ, ИК, находящиеся на балансовом учёте и его ТО);
• ведения и использования справочников Заказчика для учёта заданных объектов;
• управления объектами учёта (прикрепление договоров к карточке, списание, перезакрепление);
• оперативного мониторинга состояния объектов учёта;
• формирования выборок информации по запросу пользователя.

Система позволяет осуществить ведение основных данных на основе справочников нормативно-справочной информации.

1. Ведение основных данных объектов учёта осуществляется путем:

• ручного ввода;
• автоматической загрузки из структурированных файлов (например, xml).

2. Ведение справочников информации по направлениям:

• субъекты РФ;
• федеральные округа РФ;
• виды объектов недвижимости;
• единицы измерения;
• иные вещные права;
• категории земельных участков;
• логическое значение;
• муниципальные образования субъектов РФ;
• окружные управления;
• подразделения компании Заказчика;
• страны мира;
• типы назначений объектов имущества;
• типы объектов имущества;
• типы собственности объектов имущества.

3. Управление объектами учёта:

• постановка объектов на учет путем прикрепления к балансодержателю (Подразделению компании Заказчика) автоматически после сохранения карточки объекта;
• снятие объекта производится путем его перезакрепления за другим балансодержателем (Подразделением компании Заказчика);
• прикрепление договоров производится в форматах MS Office, графических, а также заданных Заказчиком.

4. Мониторинг состояния объектов учёта производится на основе фильтров:

• справочников;
• полей данных.

5. На основе выборок формируются отчеты структуры, заданной Заказчиком.

Удобный и оперативный сервис для небольшого отдела большого предприятия.

Наше предприятие выкупила некая московская фирма. В виду удачного местоположения, свободные площади мы сдаем в аренду. Для нас это не основное направление и мы не совсем компетентны в некоторых аспектах арендного бизнеса. Новое руководство постоянно требовало разные отчеты в новой, непривычной нам форме. При недопонимании некоторых запросов была очень неудобна большая разница во времени. После начала использования системы управления недвижимостью, все вопросы как рукой сняло. Мы учитывает только метры, цифры и даты. Всю необходимую отчетность и срезы на любые даты, наши московские руководители получают сами автоматически. К нам закончились претензии и нам не нужно вникать в бизнес процессы рынка недвижимого имущества. Спасибо за уникальный сервис!

Карина Артемьева
Владивосток

Облачный сервис, стабильность работы, простота управления и контроля.

Имеем в собственности почти полсотни объектов недвижимости. Бизнес заключается в сдаче объектов в аренду в основном под бытовые услуги и магазины. За годы работы, накопились горы различных документов, согласований, претензий, судов, решений и прочей отчетности. Найти нужную «бумажку» в нужное время часто не предоставлялось возможным. Используя систему управления, мы забыли о том времени, как о страшном сне. Широкий по своему размаху бизнес теперь находится у каждого сотрудника на столе. Руководству всё прозрачно, открыто и понятно. Современные технологии и надежный облачный сервис позволили, не обновляя дорогостоящего серверного оборудования, получить качественный сервис 24 часа в сутки в любом месте. Существенно сократился штат сотрудников, выполняющих, как оказалось, оптимизируемую работу. Вы научили как правильно вести бизнес. Спасибо!

Информационная система «Управление недвижимостью» SAP Real Estate flexible

Информационная система управления недвижимостью SAP Real Estate flexible позволяет решать множество актуальных задач за счет продуманной иерархии и гибкой интеграции в текущие бизнес-процессы предприятия. Ключевая функциональность системы – повышение эффективности в сфере управления недвижимым имуществом. Важный результат – сокращение трудовых и финансовых затрат, что приводит к росту экономической эффективности предприятия в целом.

За счет исключения из рабочей практики традиционных методов обработки информации, существенно возрастает качество принимаемых управленческих решений. Ведение единого реестра объектов недвижимости, где отражаются все изменения в режиме онлайн, позволяет автоматически анализировать показатели эффективности по любым заданным параметрам.

Система «Управление недвижимостью» позволяет оптимизировать во времени и информационном пространстве такие глобальные бизнес-процессы как:

• Автоматизация процессов управления портфелем недвижимого имущества
• Интеграция с управленческим и бухгалтерским учетом, с материальными активами
• Управление проектами, договорами и контроль использования площадей
• Оперативный доступ к централизованному хранилищу информации
• Контроль доходов и расходов по объектам недвижимости
• Учет занятия рабочих мест, управление размещением и перемещениями сотрудников предприятия, внешних организаций, единиц оборудования

Особенности системы

Важное преимущество автоматизированной информационной системы – интеграция с действующими производственными и финансовыми системами предприятия. «Управление недвижимостью» позволяет получать сводные данные для анализа по каждому технологическому блоку системы, отслеживая жизненный цикл объекта недвижимости от поступления в систему до завершения эксплуатации.

Реализация системы возможна в мобильной версии, что дает оперативное получение и анализ агрегированных показателей на мобильном устройстве. Удобный пользовательский интерфейс позволяет формировать управленческую отчетность и оценивать широкий спектр аналитик в наглядной графической интерпретации.

СТО ГС 01.0.01-03. "Единая система профессионального управления недвижимостью. Общие положения."

Общие положения

Введение

Единая система профессионального управления недвижимостью создается в соответствии с экономическими условиями развивающихся рыночных отношений и структуры управления в Российской Федерации на базе действующего законодательства, норм и правил, обычаев делового оборота.

В настоящее время профессиональное управление недвижимостью только формируется в Российской Федерации как самостоятельное направление деятельности. Практически отсутствуют системы подготовки и квалифицированные специалисты по управлению недвижимостью, ощущается острая нехватка структурированных знаний по тематике деятельности, нет единых стандартов и методик профессиональной деятельности. Существует непонимание владельцами недвижимости важности профессионального подхода к управлению недвижимостью, связанная как с новизной соответствующей проблематики, так и с недоверием к деятельности управляющих компаний.

Основная цель документов единой системы профессионального управления недвижимостью (ЕСПУН) - защита интересов участников процесса управления недвижимостью при развитии самостоятельности и инициативы всех участников рынка недвижимости.

1. Область применения

1.1 Настоящий стандарт устанавливает цель, задачи единой системы профессионального управления недвижимостью, объекты стандартизации, структуру классификационных групп документов (стандартов и методических рекомендаций) ЕСПУН, правила их обозначения, границы применения документов ЕСПУН, основных участников процесса управления недвижимостью, термины и определения основных понятий в области управления недвижимостью.

1.2 Положения документов ЕСПУН являются обязательными для членов НП “Гильдия сервейеров”. Члены НП “Гильдия сервейеров” вправе допускать неполное выполнение всех требований документов ЕСПУН в случае, если выполнение всех требований экономически не оправдано или невозможно вследствие ограничений, наложенным учредителем управления и оговоренных в договоре на управление объектом недвижимости.

1.3 Прочие субъекты хозяйственной деятельности, имеющие прямое или косвенное отношение к управлению недвижимостью, применяют документы ЕСПУН добровольно.

1.4 Документы ЕСПУН должны предоставить:

1.4.1 Собственникам (владельцам) объектов недвижимости:

 Понимание, как должно быть организовано управление собственностью, чтобы обеспечить достижение установленных целей, преимущества и недостатки привлечения профессиональных управляющих компаний;

 “Прозрачность” деятельности управляющих компаний;

 Критерии оценки качества услуг по управлению недвижимостью.

1.4.2 Управляющим недвижимостью:

 Знания по организации эффективного управления недвижимостью;

 Инструмент повышения качества услуг по управлению;

 Единую терминологию и понятийный аппарат в этой области;

 Возможность повышения статуса профессии.

1.4.3 Потребителям объектов:

 Гарантию качественного обслуживания на объектах, управляемых управляющими компаниями, придерживающихся положений документов ЕСПУН.

ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р 1.4-93 Стандарты отраслей, стандарты предприятий, стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений. Общие положения.

ГОСТ Р 1.5-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.

3. Термины и определения

В семействе документов ЕСПУН применяют следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 Термины, относящиеся к процессу управления:

3.1.1 Управление недвижимостью - организация наиболее эффективного использования недвижимости в интересах его собственников, в том числе разработка программы управления объектом недвижимости, организация технической эксплуатации недвижимости, обеспечение объекта коммунальными услугами, маркетинг недвижимости, организация обслуживания пользователей недвижимости, обеспечение взаимоотношений с органами власти и коммунальными службами, управление проектами развития недвижимости.

3.1.2 Профессиональное управление недвижимостью - управление недвижимостью, осуществляемое управляющей компании на основе принципа разделения собственности и управления в соответствии с положениями документов ЕСПУН.

3.1.3 Услуга по управлению недвижимостью - услуга, оказываемая управляющей компанией в соответствии с документами ЕСПУН в интересах учредителя управления.

3.1.4 Заказ на управление - ясно сформулированное пожелание собственника передать принадлежащий ему объект недвижимости в управление управляющей компании, содержащее наименование и адрес объекта, цели собственника в отношении объекта, срок действия договора на управление объектом, обязанности сторон.

3.1.5 Договор на управление объектом - соглашение, по которому собственник объекта передает в управление управляющей компании объект недвижимости, находящийся в его ведении.

3.1.6 Программа управления объектом недвижимости - бизнес-план деятельности управляющей компании по управлению объектом недвижимости, в котором приводится обоснование наиболее эффективного варианта использования объекта, а также система планов и мероприятий по его реализации. Программы управления должны содержать экономически обоснованные показатели текущего и среднесрочного планирования, финансовых, экономических и иных результатов.

3.2 Термины, относящиеся к участникам процесса управления недвижимости:

3.2.1 Субъект управления (управляющий, управляющая компания) - физическое или юридическое лицо, осуществляющее комплекс действий по управлению недвижимостью. В качестве субъекта управления в рамках ЕСПУН понимается управляющая компания.

3.2.2 Управляющая компания - организация, основным видом деятельности которой является управление в соответствии с требованиями документов ЕСПУН недвижимостью, находящейся в собственности третьих лиц. В документах ЕСПУН под управляющей компанией понимаются также индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги по управлению недвижимостью, если в них прямо не указано иное.

3.2.3 Управляющий объектом недвижимости - штатный сотрудник управляющей компании либо индивидуальный предприниматель, прошедший обучение по специальной программе и аттестованный в установленном порядке для профессионального управления объектами недвижимости различного назначения и уровня сложности.

3.2.4 Собственник объекта недвижимости - физическое или юридическое лицо, обладающее правом собственности на объект недвижимости, выступающее в роли владельца и распределителя недвижимости. Собственник может передавать свои правомочия по владению, пользованию и распоряжению объектом недвижимости другому лицу, использовать объект в качестве места для производства товаров или оказания услуг, либо для постоянного или временного проживания как им самим, так и третьими лицами.

3.2.5 Учредитель управления - юридическое или физическое лицо, осуществляющее распоряжение объектом управления, от которого исходит заказ на управление. Учредитель управления может осуществлять распоряжение объектом управления на праве собственности либо на ином вещном праве.

3.2.6 Выгодоприобретатель - лицо, в интересах которого осуществляется управление недвижимостью и который является получателем дохода от управления коммерческой недвижимостью. В качестве выгодоприобретателя может выступать собственник объекта либо третье лицо, указанное собственником (учредителем управления).

В случаях, когда учредителем управления не обозначен в установленном порядке выгодоприобретатель, выгодоприобретателем является непосредственно учредитель управления.

3.2.7 Пользователи (потребители)- лица, использующие объект недвижимости в качестве места для производства товаров или оказания услуг (нежилые объекты) либо для постоянного или временного проживания (в случае с жилыми объектами). Пользователями могут быть арендаторы (в случае с коммерческими объектами) либо внутренние подразделения собственника объекта, а также третьи лица (в случае с некоммерческими объектами).

3.2.8 Поставщики товаров, работ, услуг - лица, осуществляющие поставку товаров, работ, услуг, необходимые для обеспечения процесса управления объектом недвижимости.

3.3 Термины, относящиеся к объектам управления:

3.3.1 Объект недвижимости - юридически обособленная часть недвижимого имущества, состоящая из земельного участка (или его доли) и всех связанных с ним зданий и сооружений (или их частей).

Объект недвижимости, в отношении которого осуществляются действия по управлению в соответствии со стандартами Единой системы профессионального управления недвижимостью, называется объектом управления. К объектам управления в рамках ЕСПУН относятся помещения, здания, имущественные комплексы, территории, комплексы объектов недвижимости.

3.3.2 Помещение - пространство внутри здания, имеющее определенное функциональное назначение и ограниченное строительными конструкциями.

3.3.3 Здание - архитектурно-строительный объект, состоящий из несущих и ограждающих конструкций, фундамента, стен и крыши, образующих наземный закмнутный объем. Основное назначение здания как объекта, состоит в создании условий для проживания и (или) деятельности людей, размещения производств, либо хранения продукции.

3.3.4 Имущественный комплекс - объект недвижимости, состоящий из нескольких зданий, находящихся на одном или нескольких земельных участках с общей внешней границей, имеющих общую инженерную инфраструктуру, взаимодополняющих друг друга таким образом, что могут рассматриваться как единый взаимосвязанный комплекс недвижимого имущества, управление которым как единым целым в наибольшей степени обеспечивает достижение целей управления.

Термин “имущественный комплекс” не эквивалентен понятию “предприятия как имущественного комплекса” в Гражданском кодексе РФ.

3.3.5 Территория - совокупность земельных участков с находящимися на них зданиями и сооружениями, с общими границами, включающая в себя комбинацию различных территориальных зон по виду их градостроительного использования.

3.3.6 Комплекс объектов недвижимости - вся совокупность объектов недвижимости (помещений, зданий, имущественных комплексов) находящихся в ведении одного субъекта управления, в том числе территориально разделенных. Комплекс объектов недвижимости может состоять из нескольких помещений, нескольких зданий, нескольких имущественных комплексов, соединенных между собой в различных комбинациях.

3.4 Термины, относящиеся к обслуживанию:

3.4.1 Обслуживание пользователей недвижимости - совокупность мероприятий по обеспечению надлежащего использования объекта недвижимости, включая осуществление арендных операций и оказание пользователям объекта дополнительных услуг.

3.4.2 Надлежащее использование - использование объекта недвижимости в качестве места для производства товаров или оказания услуг либо для постоянного или временного проживания, отвечающее целям собственника объекта недвижимости с учетом требований его пользователей и законных интересов третьих лиц.

3.4.3 Арендные операции - комплекс деятельности по сдаче объекта недвижимости в аренду, включающий проведение переговоров с потенциальными арендаторами, заключение договоров аренды, сбор арендной платы и прочих платежей, представление интересов арендодателя во взаимоотношениях с арендаторами, мероприятия по расторжению договора аренды.

3.4.4 Договор аренды (имущественного найма) - соглашение, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

3.4.5 Арендодатель - сторона договора аренды, лицо, передавшее свое имущество во временное пользование Арендатору за соответствующую плату. Право сдачи объекта управления в аренду по закону принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. По договору на управление собственник объекта может предоставить права арендодателя управляющей компании, либо третьим лицам (брокерам и т. д.).

3.4.6 Арендатор - сторона договора аренды, лицо, получившее во временное пользование и владение за соответствующую плату имущество.

3.5 Термины, относящиеся к технической эксплуатации недвижимости:

3.5.1 Техническая эксплуатация здания - комплекс мероприятий, обеспечивающих сохранение состояния конструкций здания и его оборудования, при котором они способны выполнять заданные функции в соответствии с параметрами, установленными требованиями технической документации. Система технической эксплуатации зданий - это совокупность средств, материалов, изделий, предназначенных для эксплуатации, а также исполнителей и документации, устанавливающей правила их взаимодействия, необходимого и достаточного для выполнения задач эксплуатации. Техническая эксплуатация зданий включает в себя техническое обслуживание, осуществление текущего и капитального ремонта объектов недвижимости, санитарное содержание.

3.5.2 Техническое обслуживание здания - комплекс мероприятий, связанных с управлениями процессами эксплуатации зданий, включает контроль технического состояния здания, поддержание работоспособности его конструктивных элементов и инженерных систем, их наладку и регулирование, подготовку к сезонной эксплуатации его элементов и систем.

3.5.3 Ремонт здания - комплекс строительных и организационно-технических мероприятий по устранению физического и морального износа, не связанных с изменением основных технико-экономических показателей здания.

3.5.4 Санитарное содержание недвижимости - комплекс мероприятий, направленных на обеспечение установленных санитарно-гигиенических требований к помещениям и территории. Включает работы по уборке помещений и мест общего пользования, уборке и очистке прилегающей территории, обслуживанию мусоропроводов, дератизации и дезинсекции объектов недвижимости.

3.5.5 Обеспечение коммунальными ресурсами - деятельность по организации подачи на объект питьевой воды, электрической и тепловой энергии, горячей воды, газа, услуг по вывозу бытовых отходов, в том числе определение потребности в коммунальных ресурсах (услугах) проведение переговоров с соответствующими коммунальными службами, контроль за поставкой ресурсов (оказанием услуг) организация системы расчетов за потребленные ресурсы (услуги).

3.6 Термины, относящиеся к маркетингу объекта:

3.6.1 Маркетинг объекта - приспособление характеристик объекта недвижимости к требованиям сбыта, направленное на повышение спроса на управляемый объект, увеличение его привлекательности в глазах потенциальных и фактических пользователей. Заключается в мониторинге и анализе рынка, позиционировании объекта на рынке, определении условий аренды/продажи, организации и проведении рекламной компании.

АИС Система управление недвижимостью

Назначение

Аналитическая информационная система учета и управления недвижимостью НАМИБ (далее – АИС НАМИБ) предназначена для сбора, обработки и централизованного хранения учетных данных недвижимого имущества, эффективного контроля его использования с помощью гибкой системы отчетности, а также автоматизации процессов, связанных с управлением портфелем недвижимости, его эксплуатацией и строительными проектами.

Цели внедрения

В результате внедрения АИС НАМИБ достигаются следующие цели:

1. Создание централизованного автоматизированного хранилища учетных данных объектов недвижимого имущества с системой разграничено-унифицированного доступа.

2. Автоматизация процессов мониторинга, планирования и оценки эффективности использования объектов недвижимости.

3. Автоматизация процессов, связанных с управлением портфелем недвижимости – функциональные блоки «Отчуждение», «Аренда», «Эксплуатация», «Ремонт», «Размещение персонала и оборудования», «Постановка задач и контроль их исполнения на основе системы Ключевых показателей эффективности», «Управление инвестиционными проектами», «Оценка», «Статистика» и «Скоринговая система».

4. Повышение эффективности деятельности за счет:

Использования единого инструментария;

Снижения трудоемкости обработки информации;

Автоматизации процессов подготовки отчетов, содержащих информацию, необходимую для принятия эффективных управленческих решений, направленных на оптимизацию портфеля недвижимости;

Реализации в АИС НАМИБ системы мотивации сотрудников, посредством централизованной установки руководством Ключевых показателей эффективности, достижение которых запускает процедуру премирования отличившихся сотрудников;

Минимизации влияния «человеческого фактора» на организацию учета объектов недвижимости;

Контроля использования имущественного комплекса в интересах собственника/владельца.

Характеристики и функциональные возможности АИС НАМИБ

Общие характеристики

1. АИС НАМИБ представляет собой единый источник информации для сотрудников всех структурных подразделений организации, вовлеченных в процессы учета и управления недвижимым имуществом, с возможностью постоянного удаленного доступа зарегистрированных пользователей к хранимым данным.

2. В АИС НАМИБ реализован интуитивно понятный графический интерфейс пользователя.

3. Программное обеспечение АИС НАМИБ построено на основе технологии «клиент-сервер». Для минимизации вычислительных операций на сервере и сокращения сетевого трафика клиентское программное обеспечение АИС реализовано по принципу «толстого клиента».

4. Клиентское программное обеспечение АИС НАМИБ функционирует в среде операционных систем семейства MicrosoftWindows.

5. АИС НАМИБ обладает возможностью оперативного обмена данными с различными автоматизированными информационными системами, использующимися или внедряемыми в организации (например, бухгалтерской и др.).

Функциональные возможности

Функциональные возможности блока «Система управления базой данных объектов недвижимости»:

1. В базе данных предусмотрена возможность хранения:

Нескольких типов записей объектов недвижимости (для земельных участков, для зданий/сооружений/помещений).

Записей правоустанавливающих документов объектов недвижимости. Такие записи имеют однозначную связь с записью объекта, по отношению к которому они являются правоустанавливающими.

Копий документов, относящихся к объекту недвижимости, таких как «Технический паспорт», «Справка БТИ о состоянии здания», «Экспликация», «Поэтажные планы» и прочее, а также фотографий объекта. Переход к просмотру указанных документов и фотографий организован непосредственно из формы записи объекта недвижимости. Для просмотра используется программное обеспечение сторонних производителей.

Копий правоустанавливающих документов объектов недвижимости. Переход к просмотру указанных документов организован непосредственно из формы записи правоустанавливающего документа, а также из формы записи объекта недвижимости, по отношению к которому он является правоустанавливающим. Для просмотра используется программное обеспечение сторонних производителей.

2. У пользователей существует возможность добавления в БД новых записей объектов недвижимости и правоустанавливающих документов, корректировки данных существующих записей, а также «пометки» записи на удаление (процедура удаления записи БД запускается администратором АИС НАМИБ).

3. В экранных формах записей объекта недвижимости или правоустанавливающего документа предусмотрено отображение всех хранящихся в БД данных в соответствии с типом записи.

4. Предусмотрена возможность поиска/выборки записи объекта недвижимости или правоустанавливающего документа по заданным критериям. В качестве критериев поиска/выборки может выступать любая из хранимых в БД характеристик объекта недвижимости или правоустанавливающего документа.

5. В АИС НАМИБ предусмотрен экспорт информации, хранящейся в БД, в файлы форматов.xls, .rtf, .xml, .html.

6. Реализована систему резервного копирования информации, хранящейся в БД, за заданные периоды времени.

7. Значение в поле «Адрес» объекта недвижимости задается в соответствии с официальным классификатором адресов России. Также предусмотрена возможность визуального отображения расположения объекта недвижимости на электронной карте России.

8. Ввод значений в ключевые поля записей БД организован из заранее заполненных справочников. При этом, предусмотрена возможность корректировки значений таких справочников только «локальными» администраторами АИС НАМИБ.

9. Для некоторых полей записей БД предусмотрено хранение истории изменений их значений в хронологическом порядке (например, «Общая площадь этажа», «Экспертная оценочная стоимость объекта» и пр.).

10. Предусмотрена возможность хранения в БД подробной экспликации зданий/сооружений/помещений с указанием количества работающего в комнате персонала, подразделения, к которому он относится, площади, занимаемой оборудованием, а также с ведением истории происходящих изменений указанных выше данных экспликации (например, при перепланировке, при проведении организационно-штатных мероприятий, модернизации оборудования и т.д.). Данные экспликации доступны непосредственно из формы записи зданий/сооружений/помещений.

Функциональные возможности блока «Отчеты»:

1. Предусмотрена возможность создания и сохранения пользователем отчетов, в качестве критериев формирования которых могут выступать любые хранимые в БД данные или характеристики объектов недвижимости и относящихся к ним документов.

2. При формировании отчетных форм у пользователя есть возможность применения фильтра к отображаемым в них данным по заданному им критерию или группе критериев.

3. Предусмотрена возможность создания отчетов на любую дату с учетом истории произошедших изменений хранимых в БД данных или характеристиках объектов недвижимости и относящихся к ним документов.

4. У пользователя есть возможность сохранения созданных им отчетов в файлы форматов pdf, xlsx, xls, rtf, docx, htm, emf, tiff, png, jpg, gif и bmp.

Функциональные возможности блока «Отчуждение»:

1. Предусмотрена возможность ведения и хранения истории предложений по отчуждению объектов недвижимости в хронологическом порядке.

2. В блоке реализованы системы документооборота и согласования сделки отчуждения объектов недвижимости.

3. Предусмотрена возможность создания отчетов, содержащих информацию о предложениях и принятых по ним решениям.

4. Реализована возможность автоматизированного импорта информации о планируемых к отчуждению объектах недвижимости на информационно-торговые площадки в сети Интернет.

Функциональные возможности блока «Аренда»:

Записей договоров аренды. Такие записи имеют однозначную связь с записями объекта, площади которого сдаются или арендуются.

Копий договоров аренды. Переход к просмотру указанных документов организован непосредственно из формы записи договора, а также из формы записи объекта недвижимости, площади которого сдаются или арендуются. Для просмотра используется программное обеспечение сторонних производителей.

Детальный учет арендопригодных объектов недвижимости с возможностью отображения арендопригодных площадей на поэтажных планах;

Детальный учет субъектов аренды (арендаторы, арендодатели);

Учет арендных отношений (арендные условия, арендные ставки, сроки арендных отношений);

Учет арендных площадей каждого объекта на основе заключенных договоров;

Учет аренды нескольких объектов в рамках одного договора;

Автоматический подбор свободных объектов с последующим формированием договоров и отображением арендопригодных площадей на поэтажных планах объектов;

Планирование арендной деятельности (финансовое планирование на основе рыночных ставок, планирование бюджетов контрактных поступлений);

Контроль выполнения финансовых планов и бюджетов контрактных платежей, отклонения контрактной арендной платы от рыночной и времени простоя освободившегося объекта;

Генерация напоминаний о наступлении окончания срока договора, выполнении поставленных заданий, просрочке поступления платежей и других ответственных событиях.

3. В блоке реализованы системы документооборота и согласования договоров аренды объектов недвижимости. В системе документооборота предусмотрена возможность автоматического формирования текстов договоров аренды, актов и дополнительных соглашений на основе шаблонов.

4. Предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов:

Выполнения финансового плана и бюджета аренды по объектам аренды, договорам аренды и арендаторам;

Оценки эффективности арендной деятельности, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости;

С отображением в виде диаграмм данных по аренде площадей объектов недвижимости с привязкой ко времени.

Функциональные возможности блока «Эксплуатация»:

1. В базе данных АИС НАМИБ предусмотрена возможность хранения:

Записей договоров на оказание услуг по эксплуатации объектов недвижимости. Такие записи имеют однозначную связь с записями объекта недвижимости, к которому относятся договоры.

Копий указанных договоров. Переход к просмотру указанных документов организован непосредственно из формы записи договора, а также из формы записи объекта недвижимости, к которому относится договор. Для просмотра используется программное обеспечение сторонних производителей.

2. В блоке реализовано автоматизированное выполнение следующих функций:

Нормирование технологической карты работ технического обслуживания;

Планирование работ по содержанию территорий и уборке помещений и прилегающих территорий;

Планирование потребляемых коммунальных ресурсов и мероприятий по ресурсосбережению;

Формирование финансового плана эксплуатации, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

3. В блоке реализованы системы документооборота и согласования договоров эксплуатации объектов недвижимости. В системе документооборота предусмотрена возможность автоматического формирования текстов договоров эксплуатации, актов и дополнительных соглашений на основе шаблонов.

4. Предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов оценки эффективности эксплуатации, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

Функциональные возможности блока «Ремонт»:

1. В базе данных АИС НАМИБ предусмотрена возможность хранения:

Записей договоров на оказание услуг по ремонту объектов недвижимости. Такие записи имеют однозначную связь с записями ремонтируемого объекта недвижимости.

Копий указанных договоров. Переход к просмотру указанных документов организован непосредственно из формы записи договора, а также из формы записи ремонтируемого объекта недвижимости. Для просмотра используется программное обеспечение сторонних производителей.

2. В блоке реализовано автоматизированное выполнение следующих функций:

Планирование бюджетов и работ по реконструкции объектов недвижимости;

Планирование бюджетов и работ капитальных ремонтов объектов недвижимости;

Планирование бюджетов и работ планово-профилактических ремонтов и замен;

Формирование финансового плана всех видов ремонтов, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

3. В блоке реализованы системы документооборота и согласования договоров ремонтов объектов недвижимости. В системе документооборота предусмотрена возможность автоматического формирования текстов договоров ремонтов, актов и дополнительных соглашений на основе шаблонов.

4. Предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов оценки эффективности проведенных ремонтов, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

Функциональные возможности блока «Размещение персонала и оборудования»:

1. В базе данных АИС НАМИБ предусмотрена возможность хранения электронной организационно-штатной структуры организации.

2. В блоке реализовано автоматизированное выполнение следующих функций:

Учет размещения персонала;

Учет размещения мебели и вспомогательного оборудования;

Учет размещения оборудования;

Выявление избыточных для текущего состояния организации помещений;

Контроль использования избыточных помещений;

Выявление несанкционированного (не по назначению) использования помещений;

Оптимизация размещения оборудования;

Оптимизация размещения подразделений организации;

Планирование перемещений оборудования и подразделений при переездах, сокращениях и расширениях.

3. Предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов:

Оценки эффективности размещения оборудования;

Оценки эффективности размещения персонала каждого подразделения;

Оценки эффективности использования помещений после сокращения портфеля недвижимости, перемещений подразделений и проведения организационно-штатных мероприятий, а также после проведения мероприятий по модернизации оборудования;

С планами перемещений оборудования и подразделений при переездах, сокращениях и расширениях.

Функциональные возможности блока «Постановка задач и контроль их исполнения на основе системы Ключевых показателей эффективности»

1. В блоке предусмотрена возможность определения системы Ключевых показателей эффективности (КПЭ).

2. Предусмотрена возможность централизованной постановки задач, направленных на достижение заранее определенных КПЭ.

3. В блоке предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов, отражающих результаты выполнения поставленных задач, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

Функциональные возможности блока «Управление инвестиционными проектами»

1. В блоке предусмотрена возможность создания сценариев принятия управленческих решений при реализации инвестиционных проектов, используя интерактивный мастер создания сценариев.

2. Предусмотрен автоматизированный расчет экономической эффективности проектов на основе математической модели, заложенной в сценарии, а также на основе информации, хранящейся в БД и/или вводимой «вручную» непосредственно перед расчетом.

3. В блоке предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов оценки экономической эффективности предварительно описанных инвестиционных проектов, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

Функциональные возможности блока «Оценка»

1. В блоке предусмотрена возможность создания сценариев проведения экспресс-оценки объектов недвижимости, используя интерактивный мастер создания сценариев.

2. Предусмотрен автоматизированный расчет стоимости объекта на основе математической модели, заложенной в сценарии, а также на основе информации, хранящейся в БД и/или вводимой «вручную» непосредственно перед расчетом.

3. В блоке предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов, содержащих результаты проведения экспресс-оценок, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

Функциональные возможности блока «Статистика»

1. В блоке предусмотрена возможность загрузки из внешних источников (с Интернет-сайта, из файла) статистических данных, характеризующих рынки недвижимости регионов России.

2. Предусмотрена автоматизированная обработка загруженных данных для их дальнейшего использования в других функциональных блоках.

3. В блоке предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов, содержащих предварительно загруженные и обработанные статистические данные.

Функциональные возможности блока «Скоринговая система»

1. В блоке предусмотрена возможность определения системы параметров скоринговой системы и их весовых коэффициентов.

2. Предусмотрен автоматизированные расчет и обработка параметров на основе математической модели, заложенной в скоринговой системе, результатом которых будет рекомендация по принятию того или иного управленческого решения касательно как портфеля недвижимости в целом, так и отдельно взятого объекта недвижимости.

3. В блоке предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов, отражающих результаты выполнения скоринговых расчетов, как по портфелю недвижимости в целом, так и по отдельно взятому объекту недвижимости.

Управление строительством

1. Управление вновь строящимися объектами.

2. Анализ размещения персонала.

Проекты

ОАО «Ростелеком»

Автоматизирован учет и создан централизованный электронный реестр объектов недвижимости и правоудостоверящих документов ОАО «Ростелеком», которое, являясь одной из крупнейших телекоммуникационных компаний, обладает географически распределенным по всей территории Российской Федерации портфелем корпоративной недвижимости суммарной площадью около 9,3 млн. кв. м (~ 23 тыс. объектов) и 32,2 млн. кв. м (~3,2 тыс. Га) земельных участков (~15,5 тыс. шт.).

Новости

Современный рынок коммерческой недвижимости, помимо правильно спланированной концепции, требует реального механизма исполнения того самого управления объектами недвижимости, управления арендой и оперативного реагирования этой системы при различных изменениях рынка недвижимости.

Человеческий фактор. Система управления недвижимостью позволяет вносить изменения исключительно разрешенным пользователям. Например: секретарь может только смотреть отчеты по задолженности и свободные площади.